在日常工作中，我们经常会遇到将文本转换为数字的需求。无论是从其他软件导入的数据，还是人工作业时产生的文本格式，如何方便快捷地在Excel中将身份为文本的数字转换为实际的数字类型，是每位Excel用户必须掌握的技巧。本文将详细介绍Excel中几种常用的文本转数字的函数及其应用。
1. 常用的文本转数字的函数
在Excel中，有多种方法可以实现文本转数字。以下是几种较为常见的函数：
1.1 VALUE函数
VALUE函数是最直接的文本转数字函数。其语法结构为：
excel VALUE(text)
- text: 必需，代表需要转换为数字的文本字符串。
使用示例: 假设在单元格A1中有一个文本数字’123’，使用公式 =VALUE(A1)，Excel将返回数字123。
1.2 NUMBERVALUE函数
NUMBERVALUE函数在处理带有特定区域格式的文本数字时非常有效。其语法为：
excel NUMBERVALUE(text, [decimal_separator], [group_separator])
- text: 必需，代表要转换的文本字符串。
- decimal_separator: 选择性，指定小数点的符号。
- group_separator: 选择性，指定分组符号（如千位分隔符）。
使用示例: 在单元格B1中，若有文本 ‘1.234,56’（即表示数字1234.56），可使用公式 =NUMBERVALUE(B1, ".", ",")，结果为1234.56。
1.3 *–*运算符
通过简单的*–*运算符也可以实现文本向数字的转换。此方式可以将字符串尝试转换为数字型，方法非常简便：
excel =–A1
使用示例: 假设在A1单元格中有文本数字 ‘456’，则=--A1将返回数字456。
2. 使用文本到列的功能
在某些情况下，我们不需要使用公式也能实现文本转数字，这时候可以利用Excel的“文本到列”功能。
2.1 操作步骤
- 选择单元格: 选中包含文本数字的单元格。
- 数据分列: 进入“数据”选项卡，点击“文本到列”。
- 分隔符选项: 在弹窗中选择“分隔符号”或“固定宽度”均可。
- 完成转换: 点击“完成”，Excel会自动将文本格式的数字转换为数字格式。
3. 常见问题解答
针对一些用户常见的问题，以下是详细的解答：
3.1 Excel中的文本无法直接计算是什么原因？
在Excel中，如果单元格内的内容显示为文本格式，Excel会认为其无法参与计算。这通常是由于输入值前有空格或格式设置不正确，使用以上提到的函数可以解决此类问题。
3.2 如何将多个单元格中的文本数字批量转换为数字？
可以通过拖动填充句柄快速复制公式，或者使用文本到列的方法对整个区域进行批量操作。
3.3 NUMBERVALUE函数和VALUE函数有什么区别？
NUMBERVALUE函数主要用于处理带特定区域格式的文本数字，例如使用千分位和小数点的不同符号，而VALUE函数则用于处理常规文本数字。
4. 小技巧与注意事项
- 在使用VALUE和NUMBERVALUE函数之前，请确保文本数字中没有非数字字符。
- 在使用*–*运算符转换时，务必检查转换的结果是否符合预期。
- 使用快捷键
Ctrl + Shift + U时，可以快速清除单元格中的文本格式，推荐在批量处理数据时利用。
总之，掌握了Excel中的这些文本转数字的函数和技巧，可以大大提高工作效率，让我们更加高效地处理数据。
