在日常办公中，很多用户需要同时查看多个Excel表格。无论是对比数据，还是查阅资料，同时显示两个Excel表格可以大大提高工作效率。本文将介绍几种方法，帮助您实现这一目标。
方法一：使用Excel的“视图”功能
Excel提供了一个非常实用的“视图”功能，允许用户同时查看多个工作簿。您可以按照以下步骤操作：
- 打开第一个Excel工作簿。
- 再打开第二个Excel工作簿。
- 在第一个工作簿中，点击顶部菜单栏的“视图”选项。
- 在“视图”下拉菜单中，选择“新建窗口”（New Window）。
- 您将会看到第一个工作簿的另一窗口。这时，您可以在不同的窗口中浏览不同的工作表或数据。
- 选择“并排查看”（View Side by Side），可以将两个窗口并排显示，方便对比。
这种方法适合希望快速、直接对比两个Excel文件的数据时使用。
方法二：调整窗口大小
如果您正在使用多个Excel表格，可以手动调整每个窗口的大小，使它们并排显示在您的屏幕上。通过以下步骤，可以使其更直观：
- 打开所需的Excel工作簿。
- 将其中一个工作簿的窗口拖动到屏幕的一边，直到窗口的边缘与屏幕边缘平齐。
- 重复该操作，为第二个Excel窗口进行类似操作。
- 调整窗口大小，确保两个Excel窗口能够同时在屏幕上清晰可见。
此方法适合于需要频繁调整工作表的用户，可以灵活应对不同的需求。
方法三：使用多屏幕显示
如果您的工作环境允许，使用多个显示器是查看多个Excel表格的最佳解决方案。
- 确保计算机连接多个显示器。
- 打开多个Excel工作簿。
- 将每个工作簿移动到不同的显示器上，您可以同时查看多个表格，而不会影响任何一个窗口的大小或布局。
使用多屏幕的优势在于，它可以提高整体的工作效率，尤其是进行复杂的数据分析时。
方法四：使用分屏功能（仅限Windows 10及以上）
如果您使用的是Windows 10或更高版本，您可以利用操作系统的分屏功能，以便同时查看两个Excel窗口。
- 打开两个Excel文件。
- 将鼠标光标移动到一个窗口的顶部边缘。
- 按住鼠标左键，将窗口拖动到屏幕的一侧。
- 当屏幕一半变暗时，松开鼠标，窗口将自动调整为占满屏幕的一半。
- 在另一侧，系统会推荐当前开放的其它窗口，您可以点击第二个Excel窗口来填充剩余的屏幕空间。
分屏功能可以有效利用屏幕空间，提高阅读和编辑效率。
温馨提示
- 在同时查看多个表格时，确保您的电脑性能良好，以免程序响应速度变慢。
- 定期保存您的工作，以避免数据丢失。
- 如果您需要频繁比较同一数据集，可以考虑使用 Excel 的数据透视表来汇总和比较数据。
FAQ（常见问题解答）
1. 如何在Excel中并排比较两个工作表？
在Excel中，您可以通过“视图”选项中的“并排查看”功能实现并排比较。确保两个工作表均已打开，然后在选择的任一工作簿中选择“视图” > “并排查看”，以同时显示。
2. 是否可以使用快捷键快速切换窗口？
是的，您可以使用 Alt + Tab 快捷键来快速切换打开的Excel窗口。这对于需要频繁切换的用户非常方便。
3. 如何在不同的Excel表间复制粘贴数据？
您可以直接选择需要复制的数据，使用 Ctrl + C 复制，然后切换到另一个Excel表中，用 Ctrl + V 粘贴。请确保目标单元格格式兼容，以求得更好的数据呈现。
4. 使用Excel的“比较”和“合并工作簿”功能有什么不同？
“比较”和“合并工作簿”是一种更为高级的功能，主要用于处理来自不同用户的相似文件，而不仅仅是个别数据的数组。此功能可以帮助您解决文件内容的差异，而上述方法主要用于简单的并行观察。
5. 为什么在一个窗口中打开两个Excel文件更有利于我的工作？
同时在一个窗口中打开两个Excel文件可以减少频繁切换窗口的时间，让观察者可以更集中精力进行数据整理和比较，从而提高效率。
通过以上方法，您可以方便地同时展示两个Excel表格，提升工作效率，期待您在今后的工作中运用这些技巧，取得更好的成绩！
